Pero no te desanimes, porque tengo buenas noticias para ti! Hoy en día una de las profesiones mas relevantes y buscadas es la de asistente virtual. Y para quienes quieren un empleo desde casa, sin tener experiencia, ofrecerse como asistente virtual es una excelente opcion. Trabajan de forma remota y tienen horarios de trabajo flexibles, lo que permite organizar mejor sus horarios y encontrar el equilibrio perfecto entre el tiempo personal y el trabajo.
Si realmente estás interesado o interesada en cómo convertirse en asistente virtual, debes asegurarte de leer este artículo de forma completa.
¿Cual es el trabajo de un asistente virtual?
Muchas personas tienen un concepto errado del trabajo que lleva a cabo un asistente virtual; por esa razón es importante aclarar realmente que es y que hacen en el puesto que desempeñan. Quiero dejar en claro, para que nadie tengan una idea equivocada sobre el trabajo, que este no es alguien que únicamente se encarga de organizar la agenda de su empleador y realiza algunas tareas administrativas.
Un asistente virtual, cumple o desempeña una cantidad enorme de tareas y cuantas mas habilitades tenga, muchos mas servicios será capaz de ofrecer a su empleador o empleadores. Hay emprendedores, personas de negocios y empresas que contratan asistentes de forma virtual, y estos realizan muchas tareas.
Si decides convertirte en uno, debes saber que aunque estes trabajando de forma remota, es posible que debas cumplir con algún horario, sobre todo si tu jefe te pide que tengas reuniones o el, o que participes en reuniones de directorio, para asistirlo.
¿Cuanto gana un asistente remoto?
Personalmente he sido asistente virtual, y hay varias formas de trabajar. Desde asistir a una persona o empresa en distintas ocasiones, asistir durante toda la jornada de trabajo de la empresa, que te contraten por una única vez, trabajar algunas horas al día, o trabajar armando tus horarios porque no necesitas contacto directo con quien te contrata.
Esto conlleva a que el asistente tenga que trabajar con varias tarifas, y estas se adapten al tipo de servicio que se requiere del profesional y de las habilidades que con las que se cuente.
Si te vas a dedicar a esto, y no sabes cuanto podes cobrar, te dejo las tarifas que se manejan en el mercado, durante este año 2023.
Tarifas de un asistente virtual 2023
Un asistente que realice trabajos básicos, como el ingreso de datos o llevar una agenda y no tenga experiencia, puede cobrar 5 dólares por hora. Y si eres una persona que tienes habilidades, como por ejemplo llevar las redes sociales de la empresa, armar presentaciones, asistir a tu empleador durante reuniones, puedes cobrar hasta 50 dólares la hora de trabajo. Y si encima de todo esto, tienes experiencia en facturación, e investigación, puedes cobrar hasta 100 dólares la hora.
Este salario cambia si el contrato es mensual, de acuerdo a una escala publicada por el portal Talent.com, en Estados Unidos un salario medio es de 3250 dólares mensuales, 39.011 mil al año.
- Salario bajo: 39011
- Salario medio: 39000
- Salario alto: 62400
¿Cuales son las tareas que mas se le demandan a un asistente remoto?
Si bien todas las tareas que desempeña un asistente son requeridas, hay algunas que tienen alta demanda. Por esa razón, es bueno saber cuales son para especializarse.
¿Donde aprender las habilidades para ser asistente virtual?
Si no tuviste preparación curricular en un instituto, pero de todos modos deseas aprender el oficio para dedicarte a esto, hay varias opciones para aprender. Desde acceder a cursos pagos en plataformas como Udemy, o tutoriales y cursos gratis en YouTube.
¿Cual es el perfil que se requiere para un asistente remoto?
Un asistente debe ser una persona ordenada, organizada, comunicativa, proactiva, que pueda trabajar bajo presión, que le guste trabajar en equipo, dinámica, imaginativa, investigadora, que pueda realizar varias tareas a la vez (multitareas), responsable, sensible, responsivo y puntual.
¿Por donde comenzar?
Antes de apresurarte a ofrecer tus servicios, o correr para aprender todas las habilidades necesarias; es preciso que te centres en una habilidad, y te conviertas en una experta o experto en esta habilidad. Porque comenzar queriendo saberlo todo, es una decisión errada. Hay que especializarse en algo y con ello vas a lograr que todos quieran contratarte porque serás el mejor en eso. A medida que te vuelves experto en algo, comienzas aprender otras habilidades. Hay que ir paso a paso.
- Decide que servicio vas a ofrecer: Prepárate para ser el mejor.
- Establece tu horario: Se responsable, y ofrece tu servicio solo en aquellas horas que sabes que realmente puedes llevarlas a cabo.
- Escoge si vas a trabajar por horas, o durante todo el mes: Esto te ayudara a encontrar el tipo de ofertas para ti. No tomes todo lo que aparece, porque vas a terminar estresado/a por no poder cumplir con todos.
- Crea un perfil en línea: El mejor lugar para comenzar es LinkedIn, también es recomendable crear un blog, tarjetas, flyers y videos para promocionar tu servicio, en Instagram.
- Toma el trabajo seriamente: No recibas visitas durante tus horas de trabajo, no trabajes con tu familia hablándote. Explícales que estas en casa, pero estas trabajando. Haz que respeten tu espacio y tus horarios.
- Conoce gente nueva : Una buena idea es comenzar a relacionarte con personas que son asistentes virtuales. Ellos podrian ayudarte con consejos, contactos, etc.
- Contacta a empresas: Busca empresas y emprendedores a los cuales ofrecerles tu servicio. Hazlo de forma profesional.
- Construye una buena relación con tus clientes: Debes construir una relación buena con todos tus clientes, ellos van a re contratarte y recomendarte.
¿Dónde encontrar trabajo como asistente virtual?
Existen varias formas de encontrar trabajo de asistente virtual. Ya sea que esté buscando trabajo a tiempo completo o por hora. Hay muchos servicios en línea, que te van ayudar a encontrar es tipo trabajo.
Todos los que hemos trabajado como asistentes virtuales, sabemos que encontrar al primer cliente no es una tarea fácil, pero luego de que se consigue, y tenemos mas confianza en nosotros mismos, mas clientes comienzan a llegar.
Contacto con empresas y emprendedores
Una de las formas que mas me ayudo a conseguir clientes, fue ir a buscarlos. Me tomaba el trabajo de buscar emprendedores y empresas en Facebook, LinkedIn y Google. Luego les enviaba un correo electrónico, indicando todo lo que yo podía hacer por ellos. Hay personas que no saben cuanta falta les hace un asistente personal, hasta que lo tienen. Se dan cuenta de todo lo que pueden producir, si le dejan las tareas pequeñas al asistente. Tu trabajo es hacérselos saber.
Grupos de Facebook
Otra estrategia es unirte a grupos de Facebook de emprendedores o de búsqueda de empleo. Allí vas a ofrecer tus servicios. Y puedes llevar a esas personas hacia tu blog personal, o perfil de Facebook comercial o de LinkedIn. Muéstrate como un profesional en tu perfil de Facebook.
Fiverr
Es el lugar indicado para buscar clientes. Es un portal para trabajadores freelancer que es visitado por millones de personas alrededor del mundo, buscando distintos tipos de servicios. Entre ellos el de asistente virtual. Ver como trabajar en Fiverr sin experiencia
Ya lo he dicho, pero lo vuelvo a repetir. Tienes que estar presente en LinkedIn. Las empresas y emprendedores que necesitan asistentes virtuales o cualquier otro profesional, lo buscan allí. Esta red social, esta especialmente diseñada para empresas, emprendedores y personas que buscan trabajo, ya sea virtual o presencial. LinkedIn, permite crear un perfil profesional y contactarte con personas que trabajan de lo mismo que tu, y empresas que buscan AV.
Portales de empleo freelancer
Existen cientos de portales donde los freelancer consiguen clientes, algunos de estos son: Workana, Freelancer, UpWork, FlexJobs.
¿Que software necesita un asistente virtual?
Por experiencia propia, vas a necesitar el paquete de Office, Google Met, Zoom, Google Drive, Google Doc, Canva, Adobe, Grammarly, SmellTools, ChatGPT, Google Keyword Planner, y Pixaby.